团购最后一次发货已经结束5天,目前只有一个团团的货还没有交到她的手上,15号那天已经用人民币换了日元准备给日本那边的朋友,桌子上厚厚的快递单对帐联,房间里的袋子、箱子已经不在…………总之,一切都标志着本次团购圆满结束了,就着正午的阳光我来回味整个团购的全过程,也希望能为今后组团的团长提供些借鉴:)
一、 酝酿团购
我的好朋友早稻田毕业后开始在MOLTOBENE公司完成她小时候的梦想-在时尚界发展,现在的她经常往来国内各大城市和东京之间,每次她都会带化妆品和帮我治痘痘的药,她也即将成为中国区总代,想开拓市场,我说总是跑沙龙认识产品的人还是少数呀,水木上的人气和MM们对美的关注使她产生了兴趣,想以团购为切入点,展开一次宣传攻势,希望更多的有着良好教育背景的MM都能体验一下她们公司的产品,这就是最初的想法,她和另外几个日本的同学列了一个巨大的清单,是她们很喜欢的和在日本极受欢迎的,足有50多种(从头到脚的产品,还有大量彩妆),我怕种类太多,最后出现问题,经过几次删减最后剩下大概20种,于是团购的产品确定了。
二 调查阶段
由于没有组团的经验,在第一次发团购调查帖子的时候忙乱中让大家回站内信了,一个小时后被封,刚看到被封帖时沮丧、抱怨、失望各种感觉交织,还"理直气壮"的问azurebear版主为什么封我,azurebear耐心告知我有私自开团的嫌疑,我又看了版规知道的确是我错了(真的很感谢版主的工作,要知道她们都是义务的为大家服务),然后给所有发信给我想参团的、RE文的MM们发信解释,于是悻悻的开始等待7天后,7天后我顺利解封,再发调查帖子。
三 顺利开团
在第二次调查帖发布24小时后,我的团被azurebear版主批准开团了,但是的感觉----紧张兴奋,紧接着的一个下午,无数的订单飞来,整理订单直至午夜1点之后,第二天仍然早早醒来收信、回复,输入订单,给日本的朋友打电话通报情况,她惊讶于人数如此之多,然后让我把雪肌精的单截至,因为单件超过30要订货(当时已经35个大雪,27个小雪)最多需要1个星期的时间,为保证9月29日前发出,所以在中午时把雪肌精和虾青素的团截至了,整个团购9月24日截至,共计140团员。
四 货物运输
本次团购的东西分四批到北京,第一批24日从日本发出,29日到达北京(27个大雪),邮费8800日元;第二批是10月3日朋友从东京飞北京带过来的;第三批是25日发出,10月5日到达北京,邮费9100日元;第四批是9月27日从东京发出,10月7日到达北京,邮费是8800+360(纸箱费)日元。第一批的大雪有个别盒子破损,和拿到破损大雪的团团致歉,莉薇眼膜也受到挤压盒子褶皱,还有一些产品也有挤压情况,和团团们道歉…………
五 出现的问题
1、由于第一次调查时,FANCL卸妆油还有120+20的套装活动,可是在21号开团时这个活动已经结束,为了补救我们临时改变了赠品,也感谢很多MM的支持,大多数都没有退FANCL卸妆油的单:),在此团长谢谢各位
2、由于FANCL洁面粉的订单也超过了30 ,所以也需要网上预定,送货时没有像在百货公司那样赠送起泡球,再次和购买FANCLj洁面粉的MM道歉了,这个确实是我们的工作没有做到位,给大家增添了不少的麻烦,真诚致歉。
3、大雪的套装在调查时在商场里看到的是赠送个14ml乳液+14ml化妆水,由于是网上订货,后来送货的时候发现赠品是两个14ML化妆水,和想得到乳液赠品的MM道歉。
4、由于不太了解支付宝,给很多团团都单独做了链接,后来才发现每笔被扣掉3%的手续费,也提醒以后的团长注意。
5、由于日本的化妆品的促销每次赠品均不同,请以后的团长在发起团购时一定要先看清部分促销活动的截至日期,以免承诺了团团最后却办不到。
六 发货及退单
本次团购分四次在清华现场发货,还有30多个团团是采用快递形式,这样每次人数都控制在30左右,不是很忙乱,而且之前我已经买了很多袋子装好了(给发快递的团团也都买了邮政的专业纸箱),地点都选在校内,却增加了校外团团取货的困难,在此感谢大家的支持,尤其是10月7日的取货,那天降温,很多团团鼻子都冻红了,谢谢你们。
关于退单,也是每次团购都能遇到的棘手问题,在本次团购刚截单就是第一和第二批货刚发出时就有人开始退单了,由于没有经验开始时很是头疼,于是给所有团员发信说自己很郁闷,很多团团安慰我,我也开始着手处理退单,一直到现在,大约有10几个团员退单吧,我想大家肯定都不是故意的,每个人都有自己的原因,我的处理方法就是一旦确认是退单马上和想要尾单的MM联系,把货及早处理掉,以减少损失。
七 感谢
本次团购感谢我最亲爱的GG,他整个十一假期似乎都是在取货、分装袋子、发货中度过,还有Naomi,Saika,DW帮我现场发货,还有版主们,还有我所有的可爱团团们,由于你们所有人的支持,使这次团购圆满成功,在此一并谢过,//bow.
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