水木社区版面管理办法·会议室的申请、考核、管理
第一部分 会议室说明
本站开设会议室，目的是提供一种不同于聊天室实时讨论的服务形式，供
版主召集人员讨论事务、交流信息用。
会议室以俱乐部版面的形式存在，位于 NewSMTH.net 分类。会议室对参加
会议者及站务和会议室管理员开放读写权限，其他用户无读写权限。
本站共设有如下几种不同类型的会议室：
[1] A 类：常务会议室
共设 32 间，其中/英文版名为“常务会议室#/RoomA#”，其中 # 为
会议室编号 1 - 32；
常务会议室供热门普通版面或特殊版面长期使用，讨论日常版务；
[2] B 类：版务会议室
共设 20 间，其中/英文版名为“版务会议室#/RoomB#”，其中 # 为
会议室编号 1 - 20；
版务会议室供版面临时使用，讨论版面相关的版务。
用户可以在 RoomManager 版精华区看到当前版务会议室的使用情况。
站务委员会保留在必要时增减各类会议室数目的权利。
站务委员会保留在必要时终止某个或某类会议室服务的权利。
第二部分 会议室的申请
会议室的申请在 RoomManager 版进行，只接受版主以版面（下称为申请版
面）名义使用模板发文提出的使用申请。
常务会议室不接受无附属关系的多个版面的联合申请。
申请常务会议室的版面须符合下列条件之一：
[1] 满足以下两种情况：
a) 以版面在“上周各版使用状况统计表”内“人次”的数值排名作为
版面使用率的重要衡量指标，版面的“人次”数值排名原则上应至
少连续 3 个月位于全部公开版面排名的前 50 名；
b) 版面确实存在较多的日常版务问题，需要经常召集人员讨论处理；
[2] 具有特殊性质的版面；
[3] 其它经站务委员会讨论认为可以申请的版面。
常务会议室的申请格式请参见 RoomManager 版的相关规定。
常务会议室的版主人选已被限定为申请版面的全部现任版主。
一个普通版面至多允许拥有一间常务会议室。
版务会议室仅接受如下申请理由：版面建设讨论（如精华区调整等）、版
主更换、版面活动策划和组织（如版聚、版衫等）。
版务会议室的申请格式请参见 RoomManager 版的相关规定。
版务会议室的申请人必须是申请版面的现任版主。版务会议室的版主人选
原则上应为申请版面的现任版主，若有特殊情况请注明原因。申请成功后，
会议室的版主原则上不再变更。特别地，申请版面的现任版主不得将其所
控制的其它帐号申请为会议室版主人选，否则一经查出，将否决申请，并
在 1 个月内不再接受该版面的申请。
申请提出后，管理人员将在审议后决定是否批准，其结果在 RoomManager
版公布。
站务委员会有权直接开通特殊用途会议室，并决定会议的参与者，以进行
特定主题或目的的讨论。
第三部分 会议室的使用和管理
会议开始时，相关版主人选将被赋予该会议室的读写和版主权限。担任会
议室版主不受用户所能够担任的版主总数上限的限制。会议室版主人数一
般不超过申请版面现任版主的人数。
会议开始后，会议室版主可自行添加此次会议的参与人员，获得权限的用
户即可在会议室版面发文。站务委员会保留决定会议参与者的权利。
会议结束后，将收回所有会议人员对该会议室的读写权限，同时收回会议
室版主的权限。
会议人员在会议室内的言行不得违反国家的法律法规及本站的一切相关管
理办法。特别地，严禁在会议室内策划或参与任何可能对本站秩序造成较
大冲击的活动，否则一经发现立即收回此会议室，并按照相关管理办法处
理当事用户和相关版主。
会议室是本站的内部版面，版面情况不建议公开透露，版面文章不得直接
转载至其它版面。站务委员会保留删除从会议室直接转载到其它版面的文
章的权利。
常务会议室版主的任免与申请版面的版主任免保持一致。若申请版面有附
属版面且其版务讨论较多，版主可申请附属版面的版主上任会议室版主。
申请版面或会议室的现任版主不允许将其所控制的其它帐号申请为会议室
版主人选，否则一经查出，将对会议室提出警告。
具有特殊性质或用途的会议室，其版主由相关主管站务直接任免。
对于管理会议室不善的版主，站务委员会保留比照《水木社区版主管理办
法》进行处罚的权利。
已经拥有常务会议室的版面，若遇到短期性事务需要讨论，且参与人员与
现有常务会议室人员有较大不同者，仍可申请使用版务会议室。
第四部分 会议室的延期和考核
版务会议室使用期限原则上为 1 个月。到期前 2 天，会议室管理员会在
会议室内发文提醒。若尚未完成预定会议内容，可由会议室版主在
RoomManager 版发文申请延期。延期只能申请一次，期限最长为 1 个月。
不得以与申请理由不一致的理由申请延期。若会议室到期时没有空闲的版
务会议室，则延期申请不予批准，并将于 3 天内收回会议室。
在通知到期 5 天后仍未申请延期的会议室，将被直接收回。若会议室讨论
或相关版面活动未满 1 个月即已结束，会议室管理员可提前提醒并在提醒
5 天后收回会议室。
版务会议室在使用过程中，会议人员应围绕申请中的主题或目的进行讨论，
若话题出现严重偏离或不能组织有效讨论，站务委员会有权收回会议室。
会议室使用结束时，相关资料可保存至申请版面的精华区。
对于常务会议室的申请，在站务委员会审议通过后，将进行为期 1 个月的
试用，试用期内将分配一间版务会议室。试用期内会议室利用效果较好者，
在试用期结束时予以转正；否则，将视情况延长试用期 1 个月或否决申请；
特别地，若试用期内被警告，将直接否决此次申请。若申请被否决，6 个
月内不再接受该版面申请常务会议室。
站务委员会将不定期对常务会议室进行考核，出现下列情况之一的常务会
议室将受到警告：
[1] 灌水情况严重；
[2] 大量讨论内容与版面相关性较低；
[3] 利用率偏低，未起到帮助版面管理作用；
[4] 长期得不到整理；
[5] 其它经站务委员会讨论，认定为使用不当的情况。
常务会议室被警告两次后将转为版务会议室，并重新进行为期 1 个月的试
用，在试用期满时可申请重新转正，届时若上述情况未能得到较大改观，
站务委员会将收回该会议室，且 6 个月内不再接受该版面申请常务会议室。
若拥有常务会议室的版面长期无法达到常务会议室的申请要求[1]，站务委
员会可视情况直接收回该会议室。
对于利用率过低或长期讨论无关话题，对版面发展无帮助，经考核已无继
续使用必要的常务会议室，站务委员会保留直接收回的权利。
普通版面附属的非公开版务版面除另有规定者外，视作常务会议室，受本
办法管辖。
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