1. 为什么要使用Outlook2k3?

Outlook 2003最受欢迎的新功能列表。

  简化邮件流程 - Outlook 帮助您比以往更高效地读取、组织、跟踪和查找电子邮件。新的窗口版式可一次在屏幕(甚至是较小的显示器)上显示更多信息。重新设计的邮件列表可更加智能地利用空间，从而令您可减少滚动列表的时间，而将更多时间用于工作。邮件自动分组功能可帮助您比以往更加迅速地在列表中查找电子邮件，您甚至可一次移动或删除整组电子邮件!

  垃圾邮件筛选 - 新的“垃圾邮件筛选”帮助防止您每天收到大量的不想接收的邮件。它使用微软研究院开发的尖端技术，基于多种因素(如发送时间和邮件内容)评估一封邮件是否应该被认为是垃圾邮件。筛选不挑选特殊的发件人或电子邮件类型；通常它基于邮件的内容，并使用高级的邮件结构的分析技术确定邮件是否为垃圾邮件的可能性。筛选捕捉到的邮件被移动到“垃圾邮件”文件夹，稍后您可以在此检索或查阅邮件。您可以将电子邮件地址添加到“安全发件人”列表以确保来自这些发件人的邮件不会被认为是垃圾邮件，并且可通过将发件人添加到“阻止发件人”列表以便阻止来自特定电子邮件地址或域名的邮件。

  导航窗格 - “导航窗格”不再只是一个简单的文件夹列表: 它将 Outlook 主要的导航和共享功能融合在一个易于使用的地方。在“邮件”中，您可看到比以往更多的邮件文件夹，还可将收藏文件夹添加至列表顶端。在“日历”中，您可并排查看其他人的共享日历和您的日历。在“联系人”中，您可查看可以打开的所有联系人的列表 — 无论是存储在您的计算机上还是某个网络位置，并且查看联系人的方式也得到了相应的改进。Outlook 的所有八个模块的用户界面都可帮助您以所喜欢的方式，快捷地找到您所要的内容。

  阅读窗格 - “阅读窗格”是读取电子邮件的最佳位置，无需为每个邮件分别打开窗口。“阅读窗格”像一张纸一样垂直放置。该版式更适于阅读，并且具有新的多行邮件列表，这意味着与早期版本的 Outlook 中的“预览窗格”相比，您可在相同大小显示器上查看两倍多的电子邮件。

  快速标记 - 如果需要回复电子邮件，但是现在没有时间，您可以单击邮件旁边的标记图标，以便用“快速标记”对其进行标记。多种颜色的标记便于您对邮件进行分类。名为“标有后续标志的邮件”的文件夹总包含一个最新的邮件列表，该列表是您的邮箱中的每个文件夹中被添加快速标记的所有邮件。

  按会话排列 - 如果您每天都收到许多电子邮件，那么名为“按会话排列”的分组功能可能会对您有所帮助。“按会话排列”视图可在面向会话视图(或称为“会话”视图)中显示邮件列表。为了帮助您尽快地读取电子邮件，“按会话排列”视图最初仅显示未读或已添加快速标记的邮件。每个会话可进一步扩展为显示会话中的所有邮件，包括已经读取的邮件。若要按此方式进行排列，则请在“视图”菜单上单击“按会话排列”。

  搜索文件夹 - “搜索文件夹”含有持续更新的、与特定搜索条件匹配的搜索结果。您可在名为“未读邮件”的搜索文件夹中看见您邮箱中的每个文件夹中的未读邮件。为了帮助您缩小邮箱的大小，“大邮件”搜索文件夹可显示邮箱中最大的邮件，无论邮件存储在哪个文件夹。您还可创建自己的“搜索文件夹”: 从预先定义的模板列表中进行选择，或者使用自定义条件创建搜索，并将其保存为“搜索文件夹”以便将来使用。

  并排日历 - 现在您可在 Outlook 日历窗口中同时查看多个日历，包括本地日历、公共文件夹日历、其他用户日历或者 Microsoft Windows? SharePoint? Services 工作组事件列表。这些日历都使用不同颜色，便于您进行区分。

  规则和通知 - 当新邮件到达您的邮箱时，Outlook 将会显示一个通知(即使您正在使用其他程序)，以便通知您。通过选择邮件，然后单击“创建规则”，您可迅速创建规则，以便对邮件进行归档。

  缓存 Exchange 模式 - 如果您正在使用 Microsoft Exchange Server，那么就不必担心因慢速或远程网络所引起的问题。Outlook 可将您的邮箱下载到计算机中，从而减少与电子邮件服务器的通信需要。如果网络无法使用时，Outlook 将一直使用它已经下载的信息，您甚至可能不会觉察到网络连接已经断开。Outlook 会根据可以使用的网络类型进行调整，可通过较快的网络下载更多电子邮件，以及使您可更多地控制通过较慢的网络所下载的内容。如果将 Outlook 2003 与 Microsoft Exchange Server 2003 配合使用，网络流量将明显减少，这将帮助您更快地得到信息。

其他功能 - Outlook 2003 中还有许多其他改进和新增功能，例如 自动建议寻址、会议工作区、实时附件、可调整大小的通讯簿、联系人图片、通讯组列表扩展、通知、当前时间指示器、隐私保护和性能改进、大于 2GB 的数据文件、Unicode 完全支持、对整个产品的可用性改进、Microsoft Office Online 网站上的联机培训等等。由于篇幅有限，无法在此一一赘述。

2. 安装并打开Outlook2k3.

我们现在所用到的Outlook2k3就是Microsoft.Office.2003的组件之一。安装Outlook2k3推荐使用最新集成版本04.28.05.Microsoft.Office.2003.with.SP1.龙卷风大企业版V2.0，目前下载地址是ftp://soft.eeatech.org/incoming/other/ 校内端口21,校外31621(知道这什么意思吧，呵呵..)    安装过程不必详述，成功后可以把Outlook2k3的快捷方式拖到如图显示位置，点击并打开。

其实，利用Outlook2k3作为客户端，看中的就是office2k3的广泛使用，当然，Outlook2k3还有更多功能，你自己慢慢体会吧。

附图: 打开Outlook2k3  (顺便show一下土土的桌面，嘿嘿)
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