平时就养成项目管理的习惯，项目任务书、合同、中期报告凡是涉及到盖章页、领导签字页都扫描留存，发票在报销前也扫描留存并按项目支出项相应建立电子表格台账，有预算变更的及时写变更申请。

【 在 Krete 的大作中提到: 】
: 很多报销的原始单据需要拍照交给审计公司。
: 有些单据财务处留存了照片电子版，我可以从网上下载，但下载网速不行，而且文件索引做得不好，很多单据的照片放在一个文件夹里，需要我一个个找需要的照片，不胜其烦。
: 更可悲的是有些单据财务处没有留存照片电子版，需要学生去财务处的纸质票据堆儿里查，有时折腾一天只为了找几张票据。学生叫苦不迭。
: ...................
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