应不才大人邀请分享撰写“总结”的方法,我把自己心得拿出来,算是抛砖引玉吧,与各位大佬交流学习。
一、端正态度:首先应该怀着认真、不怕麻烦、想要写出一篇好总结的态度,认为糊弄糊弄就完事的,下面的内容都不用看了。
二、总结结构
1.首:总体概括一年的工作内容,提纲挈领描述。
2.身:主要数据、工作内容、工作亮点、待改进内容。
3.尾:愿景展望、结束语。
三、撰写过程
就像炒菜一样,要经历立意定调、收集材料、思考梳理、归纳分类、撰写修饰、反复修改的过程,真真要死掉一些脑细胞。
1.立意定调——要炒什么菜
大概明白要体现什么主调,最重要的几件大事是什么,亮点是什么。(如果自己说了算,最好;如果是代笔人,一定要跟领导沟通,争取能记几句话、甚至列个提纲。)
2.收集材料——采买蔬菜
(1)个人工作记录、大事记、单位新闻简报、微信推送、微信记录、照片都可以提供线索。
(2)部门总结,可以按照分工询问部门内成员及下辖科室的相关数据和内容,口头询问、交一小段话、交总结都行。
(3)收集的各科室正式总结。
(4)信息中心、统计室等调取的数据。
3.内容梳理——确定菜的摆放方式
梳理的主线:按亮点(推荐)、按大事(可选)、按工作内容(可选)、按时间(一般都不按这个)。
工作总结是以工作的基础材料和真实数据为基石的,熟悉所有工作的人很容易能确定一条主线,可以按内容多寡确定,也可混用,比如先说亮点、大事,再说常规工作。
4.消化加工——择菜和刀工
(1)口头询问和一小段话的材料基本是干货,应该就是自己想要的,无需多言。
(2)各部门总结,往往把本部门内容写得事无巨细,70%-90%的篇幅都可以缩减,有两种方法:
一是让部门上交干货,如规定不超过500字,缺点是也许部门站位不高,把你真正需要的略掉了,优点是快捷。
二是自己看,一篇总结汇总出1-5条皆可(不能再多了,再多就没重点了),每条概括成一句话或几个字。缺点是费时费力,优点是能看到细节,还可能获得意外的信息或灵感。
5.文字组织——炒菜
(1)把概括的条目和字词都拿出来,合并同类项。
(2)提炼出同类项中一个共同的主题,作为小主题。
(3)再按小主题主旨,重新编辑美化具体内容(可据需要再回头查找补充资料),使之与小主题符合。
(4)按照具体内容,进一步提炼修饰小主题的文字,要起到“醒目、精炼、拔高”的作用。最好各个小主题的字数和格式一样
(5)调整各主题的顺序,按重要性、“亮”的程度。
(6)重新阅读一遍,对某些内容进行删除、合并、调整位置。
6.最后一步——推敲
成文后最好是打印出来,精心推敲读几遍,还可以让别人帮着读几遍,具体查看的内容有:
(1)错别字、用错的标点、分段、重复的字等问题。
(2)用词的准确和严谨:例如“做到”没有余地,但“力争”有,“实现”没有余地,但加个“逐步”就有。该是完全做到的就写“全面完成”,该加“基本”的就加。这条看似不重要,对作报告的人本尊极为重要的,因为他可能是要交差或要问责的。
(3)核实关键信息的准确性:核对重要工作数据,核对部门名词、专业名词、项目名称、规范名称,最可怕的是“张冠李戴”。
四、体会
(1)不要害怕麻烦(怕麻烦就会一直麻烦),当你出来一篇好的总结,你会发现之后的很多总结都可以从中直接摘抄利用了,其实是省事了。
(2)从大量材料中提炼思考的过程,也是了解各部门工作的过程,写两三年后就会对所有的工作了熟于胸,有利于建立全局的观念。
(3)熟能生巧,每一次如琢如磨,都会换来逐步的轻车熟路,最后会发现你很快就做好的事是别人绞尽脑汁也做不好,你就又有了一项很强的打怪技能。
--
修改:kekesilly FROM 221.13.92.*
FROM 221.13.92.*