刘洪那个确实有很多疑点，只能理解为小说家言，存在漏洞。
您说的原则上没错，但并不能严格证明就不会出现例外。
古代异地为官，如果距离太远，地处边塞等等，还真就可能不便交通，上任都要走几个月，七姑八婆又不是徐霞客，哪里能走？退一步说，如果这个官员没有七姑八婆呢？是孤儿呢？也不能要求所有当官的都是全乎人吧？书信笔迹这个，古代识文断字的本来就少，来封家书谁还看笔迹？官方文书自有手下人去写啊。只要这个官员把对外沟通降低到最小，是有可能保持长时间不被识破的。
所谓的汇报工作也好，检查也罢，还是那句话：古代没有照片，这些汇报对象和检查者真未必就见过汇报者或者被查者。从制度上来说，制度设计一定是要降低人为因素的，天然就是以对人不信任为前提的，这一点没问题。但是，制度最终还是要由一个个人去执行的，皇帝老子不可能自己把所有事情都做了，一级一级下来，都一样。对做事的人监督，那么监督的人需要不需要监督？逐级迭代，那官僚系统得增长到无限大。而事实是，官僚系统规模总归是有上限的，也就是说，在具体事情上，总有需要依赖于办事人RP的地方。再完备的制度，如果人有问题，那也是白搭。而是人就有人性的弱点，就有徇私舞弊的可能，所谓“是官就有私，是私就有弊”。如果制度完备且能被完全贯彻执行，那就不会有那么多犯罪，更不会有“孙小果”的出现。即使是今天这种通讯手段发达，档案制度（教）完善的情况下，还时不时冒出顶替高考、顶替做公的事情，何况是古代的技术条件？只要舞弊者能量足够大，能够把你派来监察的人“搞定”（更高的权势或者干脆足够的“钞能力”），在那个年月就是有可能的。2000多年的帝制，积累了足够大的样本基数，出现几个反面的也并不意外。
想起个事，前几年某省级电视台播出一个暗访按摩店的节目，结果把暗访者拍摄的大捷豹的视频都放出来了。（有印象吧？）照理说，电视台有一整套严格的流程，从制作到审片再到播出，有多个节点可以（也应该）把这种不适合播出的片段截下来，可事实是它就被放出来了。你能说制度上没有防备吗？还是人的问题啊。
所以，制度本身是有对人的不信任成分，但反过来，我们也不能一味迷信制度，遇事要多思考，不明白的要多回归：做事的基本逻辑，基本的人性。
【 在 Demigod 的大作中提到: 】
: 太低估古人移动的能力了，就算七姑八大婆不去，父母兄弟呢？当官的亲人n年不回家，正常吗？书信的笔迹都能看出是否本人。
: 地方官总得到上一级行政单位汇报工作吧？同乡和同学或熟人一个都不遇到吗？
: 西游记里的刘洪的故事比较诡异，宰相一家和女儿十八年都没来往，殷温娇伸冤或者暗杀刘洪的机会也很多，从扔娃看，出入还是比较自由，刘洪肯定不是普通毛贼，盯着状元头衔走马上任不露馅，还有一点奇怪的就是居然十八年没有调动或高升，更诡异的是，儿子来了，刘洪死了，殷温娇却自杀，这是哪出，囧，感觉可能是两个故事拼在一块，作者没有融合好的结果。
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