- 主题:一个关于工作周报的问题
我们小组的周报由我汇总,每周固定一天交,每个人简要写一下一周工作情况,三五分钟就能完成。但是,我们组员总是忘记写周报。
1.部门同事会在交周报这一天在部门大群里提醒。
2.我会在小组群里再提醒一次。
3.到了下午,我会再次提醒一次。
4.再次单独给组员发消息提醒。
即使提醒了三四次,组员还是会忘记发周报给我,或者到下班或者过了下班时间才发给我,这就导致我要加班汇总。
我不明白,这不是每周都要做的例行工作吗?即使没有人提醒,也应该记得每周要写周报这个事情啊。而且要发给别人汇总,难道不考虑一下发得太晚会导致别人加班吗。
还是我哪里做得不对?我在想,要不我就不提醒了,不交的,第二天早上再叫他们交。这样几次,他们会不会主动自觉地记得要交周报这个事情?但是这样的话,经理可能会批评我没有提醒。但是我觉得,每个人应该主动完成自己的工作吧。一次两次忘记我可以提醒,每次都忘记,这到底是他们错了,还是我错了,还是我应该怎么做更好?
--
FROM 171.105.120.*
我觉得是不重视吧 等着别人催了再说 不知道咋改进
【 在 qwa 的大作中提到: 】
: 这种情况基本可以判定是他们不想写周报,然后搞清楚原因,就能对症下药了。
--
FROM 113.13.237.*
可能就是懒得写吧 但是会耽误我工作…
【 在 K1D 的大作中提到: 】
: 不想写而已,因为周报就跟个小皮鞭一样,内心厌恶
: 发自「今日水木 on P30」
--
FROM 113.13.237.*
提前一天他们更不会放在心上啦
我现在早上在群里提醒一次,下午再提醒一次….
【 在 dorothy7581 的大作中提到: 】
: 提前一天提醒,要求提前一天交,这样他们交晚了你也可以第二天做了
:
: 发自「今日水木 on iPhone 12」
--
FROM 106.127.197.*
我可以试试你这个建议,早上发通知写上下午四点前或者五点前反馈,不知道这样能不能有点用。
我们这办公没那么正规,特别是部门内,根本不发邮件,都是微信。
【 在 Carrie947372 的大作中提到: 】
: 可以设置一个提醒,比如要求周五下班前交周报你就在outlook上设置一个周五早上自动发给组员的提醒,并且注明截止时间周五下午4点,然后每周五的下午5点您就把周报发出去,抄送给所有组员。当忘了写周报的人看到自己被落下后大多就会记得了。
: 每次提醒每次忘,有组员的阻抗在,不想写,可能会觉得没的可写或者即便不按时写也没有后果需要承担。
:
--
FROM 171.111.4.*
哈哈哈哈太有创意拉
但我想了一下,有点不敢这么搞
【 在 clchangchang 的大作中提到: 】
: 给你一个建议,把所有相关人员拉在一个微信群里,在群里发通知,在周五上午发起周报已提交的接龙,到点按时提交,如果有没交的,大家也都能看到你已经提醒过了。
--
FROM 171.111.4.*
对啊 精力都浪费在催人上了
【 在 eddyobba 的大作中提到: 】
: 之前负责过一个部门的周报,现在是自己交周报。负责部门的时候就没办法,催,催到死、想起来就催,大家就还比较配合。
: 我自己倒是不给人添麻烦,总是提前半天交。
:
: ...................
--
FROM 171.111.4.*
是呀就是例行公事所以大家不积极
但是我就是个打工人连个小组长都不是 也不好给别人奖惩
【 在 mopo 的大作中提到: 】
: 你负责汇总,就有责任解决这个问题,要么挨个提醒,要么直接设置奖惩制度,没按时交的罚点小钱,这是治标的办法
: 几分钟的周报大家都懒得写,说明本来就沦为形式主义了
: 为啥阿里写周报那么勤快长篇大论?因为和他们的绩效直接间接挂钩,你不写的天花乱坠领导认为你是在摸鱼,绩效给你3.25
--
FROM 171.111.4.*
但是他们不交 我也不能汇总 部门负责汇总的又催我….感觉跟幼儿园老师一样
【 在 futureking 的大作中提到: 】
: 不想写而已,你提醒一次就行了
: 又不是小学老师
--
FROM 171.111.4.*
这个好啊!
【 在 tangyuan1125 的大作中提到: 】
: 我们是谁晚了就谁汇总。。
--
FROM 171.111.4.*