可以设置一个提醒，比如要求周五下班前交周报你就在outlook上设置一个周五早上自动发给组员的提醒，并且注明截止时间周五下午4点，然后每周五的下午5点您就把周报发出去，抄送给所有组员。当忘了写周报的人看到自己被落下后大多就会记得了。

每次提醒每次忘，有组员的阻抗在，不想写，可能会觉得没的可写或者即便不按时写也没有后果需要承担。

【 在 midnight 的大作中提到: 】
: 我们小组的周报由我汇总，每周固定一天交，每个人简要写一下一周工作情况，三五分钟就能完成。但是，我们组员总是忘记写周报。
: 1.部门同事会在交周报这一天在部门大群里提醒。
: 2.我会在小组群里再提醒一次。
: ...................
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