1. 主题会议室是一个隐藏的俱乐部形式的版面,只有与会者和站务能看到,
其他用户无读写权限。本站合法用户均可申请使用主题会议室。
2. 主题会议室一般用于讨论一些现有版面不便承载的短期的事务性话题,比
如班级或协会组织旅游、筹办比赛、筹备申请新版、临时性事务商讨等等。
3. 主题会议室主要用来讨论主题明确的事务性话题,不是提供来聊天使用的,
有聊天、交流等短期需要的可申请 D 类无主题会议室。
4. 会议时间方面,就以往的经验,一般性的事务 3-4天的讨论时间就足够了,
所以申请时不必贪多。但在确有需要时,也可以申请如两周、三周等更长
的时间,或者选择在会议进行一段时间后申请延长。
5. 会议室版主可通过在会议室版面上按 ctrl+e 来确定此次会议的参与人员。
6. 为了讨论清楚问题,不宜召集过多的人员来开会,人太多容易分散精力和
话题,而且真正能做出有价值意见的人事实上也不会有很多。
7. 会议开始之初,主持人最好准备一下讨论的几个主题,相关的一些资料也
收集一下,拟定一个大致的会议议程,会议开始后注意引导大家围绕主题
进行讨论,防止灌水,避免冷场,提高开会的效率。
8. 会议室是隐藏版面,版面文章不建议直接转载到其他版面,确有需要时,
可在其他版面重新发文,把内容拷贝过去即可。
9. 会议结束后,与会人员将不能再访问会议室,会议室版面上的文章包括精
华区内容都将删除,所以请在会议结束前注意整理、备份重要文章。
10. 祝大家申请成功、开会顺利。