“百年校庆•百对新人”集体婚礼活动安排及报名确认通知


为祝贺母校的百年华诞，祝福清华学子的幸福人生，在隆重热烈的校庆大会之后，百年校庆办、校工会、校友总会、党委研究生工作部将共同举办温馨浪漫的“百年校庆•百对新人”集体婚礼。自报名通知发出后三个月以来，此次集体婚礼活动受到了广大师生校友的广泛关注与支持，纷纷表达了清华人“回家”办喜事的愿望。学校对此活动给予了高度的重视，整个工作团队投入了极大的工作热情，现已召开了六次工作会议（其中三次是与婚庆公司进行协商），经向学校领导汇报之后确定了活动方案，以最精心的准备为新人留下最美好的回忆。届时百对新人将在百对清华附小一、二年级小花童们的簇拥下，挽着爱人的手，于二校门内、大礼堂前，步入美满的婚姻殿堂。


一、    婚礼安排
1、    时间、地点
在校师生专场——2011年4月29日
离校校友专场——2011年4月30日
婚礼仪式时间：8：30-13：00
集合时间：7：30
集合地点：二校门前（东至热能系馆，西至校工会），具体安排另行通知
注：请各位新人务必于婚礼当日7：30之前到场，届时摄影师将进行现场培训，以保证为各位新人留下婚礼最美好的回忆。
2、    流程（场地示意图见附件二）
1)    二校门外候场（8:30-8:45）
2)    大草坪前列队（8:45-9:30）
新人在花童的引领下携手依次步入二校门，于大草坪南端排成8列纵队。
3)    大草坪上举行婚礼仪式（9:30-11:00）
    新人在花童的引领下沿大草坪上的8条红地毯入场；
    新郎为新娘献花；
    校党委书记胡和平老师致辞；
    校长顾秉林院士为新人们主婚，十对德高望重、婚姻幸福、深受学生喜爱的老教师夫妇担任证婚人；
    新人宣读结婚誓言；
    交换结婚信物；
    行婚拜大礼（向远方的父母鞠躬、夫妻互拜）；
    新人甜蜜一吻。
4)    大礼堂内颁发纪念证书及分组主题留影（11:00-13:00）
校长顾秉林院士将在大礼堂内为每对新人颁发纪念证书并合影。与此同时，在二校门、第二教学楼、科学馆、同方部、清华学堂及大礼堂两侧背板设置7处留影点。所有新人分成8组，在引导人员的组织下轮流进入大礼堂接受证书或于礼堂外7处留影点拍照。  
注1：每10对新人配备摄影师1名、婚庆公司工作人员1名、清华大学志愿者2名，配备专业摄像师10多名，保证向各位新人呈现完美的婚礼效果，提供周到的服务，也请各位新人配合工作人员的工作，避免现场秩序混乱，破坏婚礼气氛。
注2：婚庆公司提供精心大气的舞台设计及制作、专业音响和视频设备，现场亦安装有大型摇臂摄像机，全程记录婚礼过程，达到“集体婚礼形式，个人婚礼效果”的目标。
注3：大礼堂主席台两侧设有LED大屏幕，展示婚礼现场的完整效果。大草坪两侧拟安置座席看台，方便亲属就坐。家属在婚礼期间请勿进入或穿插到新人站立的仪式区，以免影响婚礼的拍摄效果！！

二、    确认报名
目前预报名阶段已经结束，所有报名者均已收到确定参加的通知。下面请各位报名者按时提交相关材料并交纳费用，最终确认报名。
1、    材料提交和交费时间
在校师生：2011年3月21日、22日9:00-11:30
离校校友：2011年3月27日、28日9:00-11:30
2、    材料提交和交费地点
清华大学工会会议室（二校门向西100米，“成志学校”门内）
3、    需提交的材料
请报名者提交结婚证复印件和相关身份证明（毕业证或教师证或学生证）复印件各一份。
注：如提交材料时尚未领取结婚证者，请说明拟提交时间。
4、    费用
费用为每对新人2000元，全部用于婚庆公司布置场地、拍照摄像、制作光盘以及活动安保等，学校不收取任何费用。活动结束后将公开所有花销明细，若结算有余额，将向新人退回所有余额。
5、    费用交纳方式
于工会会议室审核材料合格之后将发给入账单，请携带进账单到北京银行指定窗口交费，交费后凭银行盖章的进账单第一联到校工会会议室开收据。

三、    其它事项说明
1、    为每对新人提供：
    纪念光盘：图像清晰，符合专业摄像要求，含后期的精编制作（如配音乐、特效转换等），包括集体场景和个人场景；
    照片电子版：包括大礼堂接受纪念证书及二校门等处的留影
2、    为保证婚礼效果，婚礼现场将控制人数，届时大礼堂周边婚礼区域将设置隔离带。向每对新人发放6张入场券，亲属凭票入场。
3、    为保证现场拍摄效果，在婚礼仪式环节，新人的亲属不要进入大草坪仪式区域。
4、    新娘统一着白色齐地婚纱，新郎统一着深色西服。新人的化妆、头饰、服装自理。婚礼当天将于一教会议室、二教会议室、热能系会议室、工会俱乐部及工会会议室设置补妆间。
5、    新人及亲属的食宿自理。由于婚礼时间较长，建议自备矿泉水和小食品。

四、    联系电话
62782756  62782008
校工会    ：冀静平
校友总会  ：陈华  
校研究生会：曹彬   周婷
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FROM 166.111.40.*

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【 在 nathen (不是在加班，就是在去加班的路上) 的大作中提到: 】
: 方便把邮件转给我看下吗？
: 校友总会的貌似还没发。
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FROM 166.111.42.*

强烈支持，那个百对新人的群怎么加了没反应
【 在 zpp04 (zhuanzhuan) 的大作中提到: 】
: 呼唤大家一起找化妆师~
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FROM 219.239.6.*

不知道大家的婚纱都是怎么订的？
呼唤团购啊 呵呵~

【 在 zpp04 (zhuanzhuan) 的大作中提到: 】
: 呼唤大家一起找化妆师~
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FROM 166.111.152.*

我周末打算去试婚纱。。。。香槟色的是不是不行了啊55555555
白色婚纱么？
【 在 j306 (~努力做好哦~) 的大作中提到: 】
: 不知道大家的婚纱都是怎么订的？
: 呼唤团购啊 呵呵~
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FROM 60.247.21.*