我觉得楼主在礼仪上做的差点意思，确实不够尊重。

1、为别的部门办事，应该先征得本部门领到的同意，虽然那个部门已经打过招呼了，但你本人也应该请示一下，以示尊重。
2、除非你和领导的私交很好，日常称呼可以不带职务，否则称呼中带上职务是一种基本的职场礼貌。
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