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2006年7月毕业生办理离校手续说明
办理转接党组织关系
根据有关规定，党员毕业生离校时必须办理党组织关系转接手续，现将有关情况说明如下：
一、非党员毕业生和党组织关系不在我校的党员毕业生，不需办理党组织关系转接手续。
二、党组织关系在我校的党员毕业生，按下列不同情况分别办理：
1、毕业后仍在原院系读研（读博）或工作的党员毕业生，组织关系仍留在原单位，不需办理党组织关系转接手续。
2、毕业后离校或到校内其他单位继续学习或工作的党员毕业生，必须办理组织关系转接手续。
具体办理流程如下：
（1）部分院系已经事先到学校组织部将落实工作单位的毕业生党员的党组织关系介绍信（落款为“清华大学党委组织部”或“北京市委教育工委组织处”）开好，请这些毕业生到院系党办去取。
（2）尚未开好组织关系介绍信的党员毕业生，持各院系党办开具的“组织关系介绍信”到学校组织部换开组织关系介绍信。
由本人携带学校组织部开出的落款为“清华大学党委组织部”或“北京市委教育工委组织处”的党组织关系介绍信，在有效期内到新单位接转组织关系。
3、根据有关规定，毕业后出国留学毕业生人事档案不再保留在学校档案馆。因此，党组织关系应转往档案保管单位（县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构）党组织，也可以转往本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，按第2条第（2）款办理相关手续。
4、未就业并与学校签订有关协议将户口和档案暂放学校的毕业生党员，应按以下分类办理（办理时需携带与学校签订的协议）：
本科毕业生党员和研究生毕业生正式党员的组织关系应暂转往学生直属总支，要填写《未就业毕业生党员组织关系转往学生总支的申请》（可以从网上下载，网址
http://info.tsinghua.edu.cn/bumen/zzb/index.htm中点击“办公服务”项前蓝三角，在“表格下载”栏内），按第2条第（2）款由本人办理相关手续。到各院系党办，开具“组织关系介绍信”，本人将《未就业毕业生党员组织关系转往学生总支的申请》和“组织关系介绍信”交到校党委组织部。
研究生毕业生预备党员的组织关系保留在原院系，要填写《研究生预备党员组织关系保留在院系的申请》（下载网址同上），由院系党办在《申请》表上签署意见并盖章，本人将《研究生预备党员组织关系保留在院系的申请》交校党委组织部。
注：党组织关系在学生总支的党员到学生直属总支党办办理相应手续。
办理户口迁移手续
毕业生进入《离校系统》后，请注意核查自己的户口数据。对于户口在校的毕业生，尤其要注意毕业后的户口去向，避免出现差错。
一、准备工作阶段
(1)户口去向取决于毕业去向，因此在核对数据阶段仍要发生毕业去向类别变更的，要凭毕业生与就业中心签订的《协议书》或证明信及时修改(订正)系统数据。
(2)需要领取《户口迁移证》（或户口卡）的，注意核对‘落户地址’。未提供‘落户地址’的要及时向户口办公室提交‘落户地址’；原提交的‘落户地址’有误或经批准同意改迁的，要及时来户口办公室办理更正。
(3)由于北京市公安部门已实施北京市内户口转移的‘一地办理’改革，目前从本市高校毕业派遣去市内单位报到的，离校时只需领取户口卡，已取消打印《市内户口迁移证》。
为配合北京市公安部门的户口管理改革，今后凡属北京生源的毕业生，毕业后一律将户口返迁父母家（包括留校工作、录取为研究生或毕业去向未定的情况）。
为配合北京市公安部门的户口管理改革，今后凡已获得签证，决定出国留学的应届毕业生，其户口一律迁离高校。选择将户口转向‘教育部留学服务中心的，凭该中心的“介绍信”和我校就业中心的《协议书》在户口办公室办理户口离校手续；选择将户口迁向生源地的，要及时提交‘落户地址’。
(4)已取得另一院校《录取通知书》的非北京生源毕业生，要将《录取通知书》及时交到户口办公室，以便集中办理户口离校。户口办公室据此变更《离校系统》中相关数据。
二、领取《户口迁移证》或户口卡
(1)在离校期间，已签订过《三方协议》并取得《报到证》后，一般就可从户口办公室领取到《户口迁移证》或户口卡。
(2)领取（市外）《户口迁移证》的，要预先准备2元零钱，交迁移证的工本费。
(3)此前提交《录取通知书》的，在离校期间，要到户口办公室领回《录取通知书》、户口迁移证或户口卡。
(4)经与中科院研究生院协商，我校毕业生去中科院（北京地区）读研、并需转移户口的。可以与留校内直读的毕业生一样，在离校期间不必领取户口卡，也可以不来保卫处户口办公室办理户口离校手续。
户口办地址：文南楼南侧保卫处院内，电话：62783270。
结清开放实验室上机费用
在开放实验室欠费的同学，请到中央主楼计算机开放实验室结清费用。
办理校园网帐号结算手续
1、 请毕业生登录：
https://usereg.tsinghua.edu.cn/查询帐号余额。
2、 若需要结算网费，请到网络中心会计室(中央主楼209室)。为避免排队高峰，可以提前结算网费。还可以通过
https://epay.tsinghua.edu.cn/网上支付网费。
3、 结算网费后登录：
https://usereg.tsinghua.edu.cn/,完成手续。
https://usereg.tsinghua.edu.cn中离校手续的办理于7月7日开通。
相关注意事项：
1、 离校系统中，毕业生的身份确定以研究生院和教务处的名单为准。
2、 没有校园网帐号的学生无需办理这部分手续。在离校系统中可以查询本人是否已经处理或无需处理网络帐号。
3、 毕业生有“删除帐号”和“保留邮箱”两种选择。
(1) 选择“删除帐号”，在办理离校手续时，帐号余额必须大于-1元。帐号一旦删除，包括邮件在内，不能恢复，帐号余额不再能清退，务请慎重！
(2) 选择“保留邮箱”，帐号余额必须大于20元。将来保持帐号不欠费，就可以继续使用邮箱。
4、 完成离校手续后，相应数据信息会自动传到学校离校系统中。
5、 完成离校手续后，因帐号连网权限，曾经拥有的静态IP、及其所签署的“使用协议”即刻失效，从而导致对应端口认证地区(紫荆公寓1#-13#楼)的宿舍端口即刻关闭。
6、 帐号上属研究生院拨款的余额，完成离校手续后会立即退还研究生院。
如有疑问请咨询校园网用户服务热线 62784859。
归还临时贷款
本科生归还临时贷款，到学生处办理相关手续。地址：清华学堂1203A室。电话：62782028。
研究生归还临时贷款，到研究生院办理相关手续。地址：清华学堂1211室。电话：62782168。
交清学费、住宿费
未交清学费、住宿费的同学，到结算中心办理相关手续。地址：照澜院北京银行西侧三楼。电话：62788730。
报销、归还医疗费用
享受公费医疗的同学在校医院发生的医疗费用，到校医院住院部办理相关手续。在校外医院发生的医疗费用，到校医院四楼财务办公室办理相关手续。
归还图书馆图书
离校前应归还图书馆图书，并检查是否有欠交的罚款，如有应予交清。图书馆将在7月7日取消毕业生借书资格。
领取报到证
要领取报到证的同学到就业中心领取报到证。
办理时间：2006年7月10日～14日正常上班时间。
确认档案去向
档案处理将在学生毕业后进行，学生前期请通过离校系统核对档案去向是否确认。发现未确认或有误时请联系档案馆。联系电话62782568。
退宿舍
住学校宿舍的同学到宿舍楼管理员处办理退宿舍相关手续，领取退宿舍密码条。并要登录信息门户
http://info.tsinghua.edu.cn，进入“毕业离校”抽屉的“个人离校手续办理”，输入退宿舍密码，完成退宿舍手续。
办理时间：2006年7月10日～14日正常上班时间。
确认毕业论文电子版提交通过
本科生的非涉密毕业论文电子版需按时在网上提交并通过审核，其中，申请校级优秀论文的同学还需提交论文缩写电子版并通过审核。涉密论文另行提交，论文纸版和电子版需与保密协议书、保密承诺书一并提交到档案馆。
在离校期间请毕业同学确认“个人离校手续办理”中的“是否已提交电子论文”状态是否正确，如有疑问，
非涉密论文请联系图书馆，本科生请联系：81753,研究生请联系:81297
涉密论文请联系档案馆，电话：82492。
退还IC卡学生证
离校前，同学须将所持IC卡学生证退还注册中心。毕业离校的学生7月1日及以后挂失的卡不再补办新卡。办理离校手续时对丢失的卡，需交30元成本费。
地址：清华学堂1112室。
办理时间：2006年7月10日～14日正常上班时间。
办理深圳研究生院离院手续
深圳研究生院名额的研究生都应办理深圳校区离院手续：
1、 在深圳校区进行过教学环节的研究生，在离院时从清华大学深圳研究生院的网上（培养之窗－表格下载－教务管理）下载“离院手续单”，手续单中的第一至第十项需在深圳校区办理，第十一项要求深圳名额的学生在北京驻校办办理（清华大学强斋150房间 电话：62773411）。
2、 没到过深圳校区的深圳名额的学生，按深圳大学城的要求，毕业时应交2本纸质论文及电子版论文，电子版提交方式请查询深圳大学城图书馆网站：
http://lib.utsz.edu.cn/ 中的“学位论文提交”。纸质论文交驻校办（清华大学强斋150房间 电话：62773411）
领取毕业证
上述所有步骤办理完毕后，毕业学生可到所属院系领取毕业证。此时所有离校手续办理完毕，可以离校。
办理餐卡退款
餐卡底金20元将于7月8日打开，请各位毕业生注意自己的餐卡余额。
所有毕业生餐卡将于7月31日晚餐后注销，在此之前需要办理餐卡退款的同学请务必带有照片的有效证件和餐卡到15号楼餐卡结算机房办理退卡手续。
如果餐卡中的余额已为零，可不办理退卡手续，餐卡自行处理。
本校直硕、直博同学的餐卡可继续使用，不必办理退卡手续。
办理餐卡退款时间：2006年7月31日前：8点-13点 14点-18点。
2006年8月1日-8月4日：8点-13点 14点-18点。
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FROM 211.151.89.*