下面是一个新手的经验:
有一定规模的团,组织者为了不至于发毛,必须至少采用excel或access管理信息。
当总件数不超过30件,或者只组织单一商品团购的,可以只采用excel进行管理。
当单一商品总件数超过30件,或者组织团购多种商品,一定存在某个团员购买多件,
在这样的情况下,用access进行管理就比较便利,因为access可以建立关系数据库,
你可以把客户信息单独建一张表单,无论调用每件商品的订货量还是每个人的订单和
联系方式,都很方便。
此外,针对团购而不是代理,就更有必要使用数据库,因为代理的对外价格是固定的
,而团购的对外价格,是随时取决于团员的人数。
采用数据库软件制作表单,只要预先写好算法,价格就可以随着订货量的增加而随时
浮动,非常方便直接哦。
以这次的牛尔团为例,30个团员20种东东,用含3页工作表的简单的excel就可以完成
管理。因为access偶好久不用了,还不太熟练,目前只能用excel,这是着急截团发单
的原因当中的一个小原因哦,因为到现在excel已经有点顶不住了,团长开始出现抓狂
的征兆,然而又来不及去复习access,呵呵。
后来事情又发生了变化
经历征集意向,确立价格,压低价格,截团订货,获知等货周期大幅度延长,逐一询
问团员是否更改订单,收到少量退订,然后正式截团等货,excel表单做了11页
1页给用户的,每人两三行
1页给批发商的,后来变成了2页
5页是不同时间点的价格,随着参加人数的增加,价格一度比最初压低了很多,后来又有
一到两元的上浮,因为是同种内容,可以算成1页吧
然后由于等货时间更改,部分客户设立了条件,IF怎么怎么样,THEN怎么怎么样,使
订单成为树结构,因此又增加2页备选订单,还好最后基本上没什么改动,感谢大家体谅
感想:以前听过ERP课,还是啥玩意也不懂,现在知道作为一个商业企业,拥有一个可扩
展的ERP系统真的是很有用处啊
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修改:bbst FROM 211.71.7.*
FROM 211.71.7.*