岗位职责:
1.综合管理事务。负责文档管理、人事管理(考勤、入离职、人员信息报送
等)、报销、办公用品管理、日常数据统计、采购等工作。
2. 跟踪工作进展。对部门重要工作进展和督办事项进行跟踪控制,做好任务执行风险管
理。
3. 会议组织及流程优化。根据部门需要筹备组织会议、撰写会议纪要、跟踪会议决议落
实;推动相关流程优化,建立并优化部门常用流程,提高部门和员工工作效率。
4. 制度执行落实及协助完善。负责公司各项规章制度在部门的宣贯传达及执行落地并完
善加以各项制度。
5. 营造部门组织氛围。负责工会事务、组织团建等文体活动,促进员工交流;作为桥梁
,通过上传下达和其他有效措施,协助部门负责人营造高效和谐组织氛围。
6. 部门领导交办的其他事项。
岗位要求:
1.计算机类、电子类、行政管理、文秘、中文或财务类专业硕士毕业;或本科学历,能力
突出、有1年以上行政工作经验
2.口齿清晰,普通话流利,具备沟通协调,处理问题和应变能力
3.具备良好的服务意识,亲和力强,有耐心
4.细心严谨,有团队合作意识和敬业精神
5.长期稳定,具有较强的上进心,工作积极主动,有高度的责任心,热爱本职工作,具备较强的学习能力
6.会操作基本的word/excel/ppt/xmind/ps等办公软件
【优先录用】 住址距离工作单位较近者优先。(单位位于北京市海淀区,家住西北四环方向者优先)
简历请发送至iiesklois@sina.com
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