中禾智联公司位于同方大厦,老板是三清。工作地点有可能在北京,也可能在珠海(澳门),有意者请发送简历至qizhining@zhongheint.com,刘经理。
岗位职责
1. 协助部门负责人完成澳门公司日常管理工作,编制并监督执行公司各项行政管理制度,确保公司运作规范、高效。
2. 负责办公用品及固定资产的全面管理,包括采购、发放、维护与保养,定期盘点并优化资源配置。
3. 负责办公区域的日常维护工作,统计员工考勤,管理文印设备及文件打印,并处理信件收发,确保行政事务的顺畅运作。
4. 负责公司通讯设备、物业费及五险一金等相关费用的缴纳与台账管理,确保账目清晰、费用及时支付。
5. 协助策划并组织实施公司员工大会、员工福利活动及文体活动,营造良好的工作氛围,提升员工凝聚力。
6. 负责公司各类证照的年审、更新及归档建档工作,确保公司证件资料完整且符合监管要求。
7. 完成上级交办的其他行政事务及支持性工作,为公司日常运营提供坚实的后勤保障。
任职要求
1. 熟悉内地及澳门地区的法律法规,了解澳门公司保险、员工福利、证件年审等相关规定及操作流程。
2. 本科及以上学历,专业不限,具有行政管理相关经验者优先。
3. 3年以上后勤或行政相关工作经验,能够独立承担行政事务管理工作。
4. 工作积极主动,具备良好的沟通协调能力及文字表达能力,能够高效完成跨部门协作。
5. 熟练使用英语、普通话及粤语,能够在多语言环境中高效沟通。
6. 熟练操作办公软件(如Word、Excel、PPT等)及行政管理工具,具备一定的财务或费用管理经验者优先。
7. 热爱行政管理工作,注重细节,具备良好的服务意识和责任心。
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