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dntx (冬鸟听雪·生于70年代) 于 (Sun Jun 15 20:48:01 2003) 提到:
发信人: SYSOP (System Operator), 信区: Announce
标 题: BBS水木清华站会议室管理办法
发信站: BBS 水木清华站 (Sun Jun 15 18:32:46 2003), 转信
BBS水木清华站会议室管理办法
总则
一、本站开设会议室，供用户特别是版主召集人员讨论事务所用。目的是提供一种不同
同于聊天室实时讨论的服务形式，更方便讨论。
二、会议室以俱乐部版面的形式存在，位于 0 区“BBS系统”。会议室仅对参加会议者
和站务开放读写权限，其他普通用户无读写权限。
三、本站共设 3 种不同类型的会议室：
1. 常务会议室
共设 15 间，版名为“常务会议室# / RoomA#”，其中 # 为会议室编号 1～15，
供热门版面或具特殊性质版面的版主召集人员长期使用，讨论日常版务；
2. 版务会议室
共设 10 间，版名为“版务会议室# / RoomB#”，其中 # 为会议室编号 1～10，
供版主召集人员临时使用，讨论与版面相关的版务；
3. 普通会议室
共设 10 间，版名为“普通会议室# / RoomC#”，其中 # 为会议室编号 1～10，
供普通用户召集人员临时使用，讨论主题明确的事务。
申请办法
五、会议室申请在 Service 版进行，其中常务会议室版与版务会议室只接受版主以版的
名义的使用申请。
六、可以申请常务会议室的版面：
1. “总阅读人次”、“平均使用时间”或“总使用时间”统计指标在该类统计排名
中位于前 10 名内的版面（排名可在 主菜单-->0)精华公布栏 查询）
2. 版面属性是“不可Re”的版面
3. 由站务委员会直接开设的版面
4. 其它经站务委员会讨论认为可以申请的版面
常务会议室的申请格式如下：
1. 申请人 ID
2. 申请版面
3. 会议室版主人选（必须是申请版面的现任版主）
4. 使用必要性（请详述版面需使用常务会议室的理由，大于 30 字）
七、版务会议室申请格式如下：
1. 申请人 ID
2. 申请版面
3. 会议室版主人选（必须是申请版面的现任版主）
4. 使用事由（请详述利用会议室进行讨论的主题，大于 30 字）
5. 使用起止日期（原则上不超过 5 天）
八、普通会议室申请格式如下：
1. 申请人 ID
2. 使用事由（请详述利用会议室进行讨论的主题，大于 30 字）
3. 会议室版主人选（原则上不超过 3 个）
4. 会议参与人员列表或参与人员群体描述
5. 使用起止日期（原则上不超过 5 天）
九、申请提出后，站务委员会将在考察与讨论之后决定是否批准，结果在 Service 版
公布。
使用办法
十、会议申请获得批准后，在申请使用的期限开始时，将分配一个会议室给此次会议，
申请中的版主人选将被赋与该会议室的版主权限（此项版主只视为会议室版主，在
意义上不同于普通版面的版主）。
十一、会议开始后，会议室版主可通过在版面上按 ctrl+e 来自行添加此次会议的参与
人员。
十二、申请使用的期限结束后，将收回所有此次会议人员访问该版的权限，同时收回会
议室版主的版主权限。
十三、会议室是本站的一个版面，使用者在该版面的言行不得违反国家的法律法规，不
得违犯本站一切有关版面的管理办法。
十四、会议室在使用过程中，请各使用者按照此次使用申请中的主题进行讨论，如果话
题出现严重偏离或不能有效的对申请主题进行讨论，站务委员会有权中止此次使
用，收回会议室。
十五、常务会议室总名额有限，所以在使用过程中应充分利用，如果事务不多、讨论不
充分，站务委员会有权中止此次使用，收回版面的常务会议室。
其他
十六、本站保留在必要的时候终止会议室服务的权力。
十七、本办法解释权属BBS水木清华站站务委员会。
十八、本管理办法经过站务委员会讨论通过，自公布之日起执行。
BBS水木清华站站务委员会
2003年 6月15日
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dntx (冬鸟听雪·今日无昵称) 于 (Sat Jun 21 00:42:56 2003) 提到:
1. 普通会议室是一个隐藏的俱乐部版面，只有与会者和站务能看到，其他用
户无读写权限。本站合法用户均可申请使用普通会议室。
2. 普通会议室版主只视为会议室版主，在意义上不同于普通版面的版主。在
收到版主任命信后，无需到 BoardManager 版报道。会议室版主可通过在
会议室版面上按 ctrl+e 来确定此次会议的参与人员。
3. 普通会议室一般用于讨论一些现有版面不便承载的短期的事务性话题，比
如班级或协会组织活动、筹备申请新版、临时性事务商讨等等。
4. 对于可以在现有版面上公开讨论的话题，不必申请普通会议室。
5. 普通会议室主要用来讨论主题明确的事务性话题，不是提供来聊天使用的。
6. 会议时间方面，就以往的经验，一般性的事务 3-4天的讨论时间就足够了，
所以申请时不必贪多。在确有需要时，也可在会议进行后视情况申请延长。
7. 会议出席人员的数量在程序上没有限制。但为了讨论清楚问题，也不宜召
集过多的人员来开会，人太多容易分散精力和话题，而且真正能做出有价
值意见的人事实上也不会有很多。
8. 会议开始之初，主持人最好准备一下讨论的几个主题，相关的一些资料也
收集一下，拟定一个大致的会议议程，会议开始后注意引导大家围绕主题
进行讨论，防止灌水，避免冷场，提高开会的效率。
9. 会议结束后，与会人员将不能再访问会议室，会议室版面上的文章包括精
华区内容都将删除，所以请在会议结束前注意整理、备份重要文章。
10. 祝大家申请成功、开会顺利。
※ 修改:·dntx 于 Jun 22 11:37:27 修改本文·[FROM: 166.111.187.117]
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dntx (冬鸟听雪·脚步) 于 (Wed Dec 3 13:28:54 2003) 提到:
发信人: hillhong (60分钟@静安寺∈15小时@上海∈一生), 信区: Service
标 题: [申请]用户hillhong申请使用主题会议室
发信站: BBS 水木清华站 (Mon Dec 1 20:33:57 2003), 转信
1. 申请人ID:
hillhong
2. 使用事由
讨论有关Chemistry版参加转信事宜。目前联系中有我爱南开、北大未名、小百合、瀚海星云、日月光华、蓝色星空等站。与各站相应版面版主讨论申请cn.bbs.sci.chemistry新闻组。
3. 会议室版主人选（原则上不超过 3 个）
hillhong、Huckel
4. 会议参与人员列表或参与人员群体描述
上述各站相应版面版主
5. 使用起止日期（原则上不超过 7 天）
2003.12.4-2003.12.10
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dntx (冬鸟听雪·脚步) 于 (Wed Dec 3 13:28:59 2003) 提到:
发信人: dntx (冬鸟听雪·脚步), 信区: Service
标 题: [公告]批准用户 hillhong 使用主题会议室的申请
发信站: BBS 水木清华站 (Wed Dec 3 13:28:37 2003), 站内
同意用户 hillhong 使用主题会议室的申请。
将分配 RoomC8 版给此次会议使用。
用户 hillhong、Huckel 将被赋予 RoomC8 版的版主权限，
可通过在会议室版面上按 ctrl+e 来确定参加此次会议的人员。
注: RoomC8版位于0 区“RoomC/主题会议室”目录，参加会议者在获得权限后才能见到。
主题会议室里的文章不建议直接转载到其他版面。
会议室是本站的讨论版面，使用中请注意言行，遵循各相关站规。
BBS水木清华站站务委员会
2003年12月3日
修改:dntx FROM 166.111.187.117