岗位职责
1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息。
2.客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件。
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存。
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记;
(4)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票。
任职条件
1.教育背景:秘书等相关专业中专以上学历。
2.工作经验:一年以上行政人事、前台等相关工作经验。
3.知识/技能:
(1)熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作;
(2)普通话标准,具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
(3)熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
(4)有一定的商务英语口语能力;
(5)熟练使用word/ppt/excel等办公软件;
(6)实习生要求:形像佳,每周工作四天以上。
薪资:2000~4000元
邮件:mindeyin@deheng.com
地址:北京市朝阳区建外永安东里16号CBD国际大厦16层
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