行政专员(可全职或实习)
岗位职责
1、资产管理
-主要有固定资产的管理,包括公司固定资产和办公用品的采购、登记、保管、盘点、建
立台账
-公司网络、电话交换机和电脑等办公设备的正常运行办公及设备的维护
2、财务管理
-银行对账、回单领取、银行费用及相关手续办理
-公司费用发票的管理、协调与外包会计公司的合作、公司内部账务的记录和统筹
-公司证照的管理以及相关的年审检验工作
-行政费用的审核、报销、统计和分析,做公司年对行政费用的预算,控制运营成本
3、人事管理
-配合人力资源部做好人员的招聘面试工作
-员工考勤、绩效、工资核算及支付
4、行政事务
-为了营造积极向上、公平、拼搏的企业文化,不断对公司政策制度提出改进和优化
-组织员工的生日会、聚餐、户外活动等团队建设活动。
-公司保洁和工作环境的监督等
-前台工作,邮件收发,电话转接和客户接待
-资料上传,数据库系统的维护,和公司的业务报告准备
-其他公司领导交代的临时性工作
背景和能力要求
1、 本科及以上学历,会计、工商管理、人力资源及英语等专业优先
2、 高度的责任心和较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件
3、 具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,有亲和力
4、 普通话准确流利,具备简单的英语会话能力,有一定的商务礼仪知识
注:我公司是一家创业型的公司,公司成立时间不到2年,目前已经进入稳定成长阶段。
欢迎有志之士加入这样一个共同成长,分享成功的平台。
联系方式:paola.wang@calsdon.com
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