【大使馆,事业单位,带薪实习】北京英国驻华大使馆文化教育协会北京办公室实习生招聘
英国驻华大使馆文化教育协会北京办公室采购管理部门正开放,短期工作机会如下(仅限于在校本科生/研究生)
招聘人数1人,入职日期不晚于1月11日
在职时间9个月,每周工作至少四天,带薪。工作地点:北京
机构介绍:
英国文化教育协会是英国提供教育机会与促进文化交流的国际机构。我们为英国以及世界各地的人们创造相互学习、理解与交流的机会。
工作内容:
· 根据业务需求在系统中建立相应采购订单并确保采购订单相关数据(包括公司代码、物料、数量、交付日期、总账科目及成本中心等)的精准性
· 与业务人员及采购部门紧密联系解决采购订单相关问题
· 根据业务针对供应商新建/修改的申请,对相关信息及支持文档进行尽职调查,并在公司指定网站提交供应商新建/修改的请求,且追踪跟进请求处理进度直至供应商在系统中正确建立并能正常使用
· 保证系统中供应商相关数据(包括供应商名称、联系信息、银行信息、营业执照等信息)的精准性
· 保证在系统中精准关联供应商与物料信息
· 确保遵守FABS标准程序、公司政策和财务控制与合规框架(FCCF),并针对“采购至支付”流程中Hub监控的流程出具相关报告并与采购部门及业务部门紧密联系,针对流程中的问题提供报告分析及改进方案。
任职要求:
· 熟练使用英文办公
· 熟练使用Microsoft办公软件,擅长Excel优先
· 对数据分析有一定的敏感性
· 有良好的学习能力,沟通能力及解决问题的能力
· 了解采购流程相关及财务基础知识,有SAP操作经验优先
申请截止时间:2021年12月31日(北京时间23:59)
想报名的在公众号【北京实习生频道】可直接报名。
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