职位:行政前台实习生
工作地点:
北京世纪财富中心(临近汉威和嘉里中心,地铁10号线金台夕照站直达)
职位描述:
前台接待人员代表公司的形象接待每一位来往公司的人员和访客,通过接听电话或是接待访客,为内部/外部客户提供礼貌周到的服务。并同时肩负着办公室行政管理方面的事务,如会议室管理,行政相关费用的申请及管理,供应商的管理以及办公设备的维护等。
实习补助:
提供与其他500强制药公司相比有竞争力的实习补助
工作职责:
* 前台接待 - 正确的使用电话总机,保证电话正确的转给每一位员工。礼貌的接待访客。做好访客的登记工作,并发放访客临时卡。确保办公室的安全,非公司人员的到访须严格按照公司规定接待。(电子)传真的收发。
* 办公设备的修理和维护 - 确保办公区域内的复印机,传真机,饮水机等都处在正常的工作状态。保证机器修理或维护的质量,经培训可解决简单的设备故障问题。
* 名片的印制 - 确保公司名片的质量和价格,确保印制名片的准确性和及时性。
* 邮政管理 - 帮助员工选择寄往不同区域的快递公司,并通过日常对快递公司的管理确保快递服务的质量。以及邮政费用的按时结算。
* 会议室管理 - 根据公司内部网会议室预定系统为预订使用人安排好会议室,并随时查看每间会议室的使用状态,及时更新会议室预订记录,保证会议室及时被有效的分配和使用。
* 文具和日常用品的管理 - 在标准办公用品分类下,提供给员工需要的桌上办公用品。严格把关办公室用品质量,通过对供应商的管理,确保办公用品的质量及办公用品供应商的服务。
* 酒店的预定和接机 - 充分了解客户的需求,在采购流程范围内,给予适合酒店的推荐并做好相应的预定工作。给予客户及时的回复,在必要时提供接机服务。
我们认为成功的候选者应具有以下背景:
1. 出色的中、英文双语沟通能力,可以使用英语作为工作语言;
2. 大学在校生,专业、年级不限;
3. 主动积极,亲和力强,谦虚开明,细节导向;
4. 每周至少可以出勤4天及以上,实习期至少超过4个月;
5. 有跨国企业实习经历者优先。
一旦毕业,在有合适职缺的情况下,实习成绩杰出的申请者将有机会获得直接转正的机会。
欢迎所有符合条件的应聘者把照片,中英文简历以附件的方式发送到tao.zeng@cn.netgrs.com,标题请以 "Receptionist Intern - (你的姓名) - (你的专业)"为格式。
我们将对所有候选者进行第一轮筛选,进入候选名单的申请者将在简历投递后的7天内接到我们的首轮电话面试,面试语言为英语。
由于申请者众多,很抱歉我们无法对所有申请者都给予结果告知。
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