相对于土建工程来说,家装只能算是个小得不能再小的工程了。虽然家装的标的额小,但是涉及的范围却十分庞杂,正是应了“麻雀虽小,五脏俱全”这句话。
我家的装修已经进入后期,木工、瓦工已经撤场,后续的工作除了刷涂料、贴壁纸、铺地板之外,主要是一些安装工程了,比如灯具面板安装、橱柜安装、洁具五金安装、电器安装等。与前面的施工阶段相比,这一阶段的工作比较零散,需要接触和协调的有关方面很多,而且这些零散工作之间又有若干先后关系,往往是牵一发动全身。如果沿用前一阶段的管理模式,全凭脑子,会感觉有些吃力,因为一旦忘己安排某一环节,可能其后的若干工作都要拖后。
为了保证后续工程的进度,我借助MS Project做了一个时间表,这样每天按照表上的内容完成工作就可以了。这就是我安排的工程后期时间表:
做过项目管理相关工作的人可能都用过Project,即使没有接触过,也比较容易上手。Project是Microsoft Office里的一个组件,我用的是2003版。在使用时,首先要对后续工作进行识别,就是把所能想到的后续工作全部列出来,然后确定各项工作的前后关系,即哪项工作是哪项工作的前提,最后给每项工作输入一个预计需要的时间。这样Project就会按照我们输入的内容画出一个甘特图,这个甘特图的好处是可以看到每项工作之间的逻辑关系和工作的日程安排,缺点是看起来比较眼花。
不过,只要在“视图”菜单里选择“日历”,Project就会自动生成一个时间表,表上有每一天所需完成的工作,有了这张表,每天需要完成什么工作就一目了然了。
当然,这里我只用到了Project最基本的功能,如果有必要,比如需要赶工期,还可以借助Project显示出关键路径,并对关键路径进行压缩。
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