岗位名称 实验室行政助理 任职形式 全职8小时工作制
单位名称 中国电子技术标准化研究院 岗位性质 实习生
单位性质 国有事业单位 单位规模 1000人以上
性别要求 不限 年龄要求 20岁以上在校生
汇报对象 实验室主任 工资金额 面议
下属人数 无 薪酬构成 基本薪资
岗位福利 午餐免费(仅工作日) 假期福利 法定假期
岗位招募期限 近期1个月内
岗位概述 负责开展部门实验室行政和后勤等工作,在实验室主任的直接指导下工作
职责与工作任务:
职 责 一 职责表述: 负责日常内部会议及对外接待活动的通知、准备、辅助组织、记录工作
工作
任务 1、负责会议安排与通知;
2、负责会议前的相关准备工作;
3、需要时负责记录会议内容,制作会议记录。
职
责
二 职责表述:负责实验室日常院内办公协助工作
工作
任务 1、负责实验室日常的票据整理、报销、签字等财务类工作;
2、负责实验室需要行政审批的签字申请工作;
3、负责领导交办的其它工作。
职
责
三 职责表述:负责实验室后勤保障工作
工作
任务 1、帮助加班同事订餐、邮件快递收发、办公用品领用、劳保用品采购等工作;
2、负责协助组织开展实验室各项活动的工作。
工作协作关系:
对内协作 对部门内部工作项目的协助
对外协作 对部门外工作项目的协作
任职资格:
任职资格描述 学历 大学专科以上学历,行政管理、工商管理、中文等相关专业优先
状态 在校大学生或研究生(大四学生优先)
性格 主动、细致、严谨、认真、责任心强
工作经验 有学生干部工作经验者优先
专业技能 1、有一定的组织协调能力、超强的执行力;
2、口齿清晰、普通话流利,具备较强的语言表达能力;
3、熟练使用OFFICE办公软件操作,具有一定的文字写作功底;
4、能够使用打印机、复印机、传真机及耗材。
联系人:武先生,有意者请发简历至电子邮箱wuhy@cesi.cn
附件(59.5KB) 行政助理岗位说明书.doc[upload=1][/upload]
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