经协会咨询总局办公厅，请10月28日、10月29日及11月5日举办赛事的组委会做好应对重大国事活动的方案准备。协会建议：
1. 请组委会密切关注国务院办公厅有关全国哀悼日期间停止一切娱乐活动或大型活动举办的通知，与市政府保持沟通，了解相关要求；
2. 再次审核起跑及颁奖等仪式的主持人口播稿件、直播方案和现场解说稿件，确保不出现敏感词汇；
3. 再次审核起跑及颁奖仪式的氛围营造方案，确保不出现过度渲染性的语言，确保不出现喜庆风格的音乐；
4. 对赛事新闻稿把好措辞关；
5. 做好如因重大国事致赛事无法正常举办，按有关部门要求推迟或取消赛事举办的准备，并将修改后的相关方案书面正式报送协会；
6. 根据实际情况开通参赛者退费通道或保留名额，接受参赛者退赛申请，及时解答、处理咨询问题的准备；
7. 请组委会严格按照10月18日协会下发的《中国田径协会关于进一步加强全国路跑赛事竞赛组织工作的紧急通知》要求，认真做好赛事安全预案及各项组织工作。


中国田径协会
2023年10月27日
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